Política de privacidad

Política de Privacidad

Última actualización: 17 de Diciembre de 2025

La presente Política de Privacidad describe cómo Sinapsis Films (en adelante, “el Responsable”) recopila, utiliza y protege los datos personales de los usuarios que se registran y utilizan el sitio web sinapsisfilms.com (en adelante, “el Sitio Web”).

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: Sinapsis Films
• NIF/CIF: 51451740G
• Domicilio social: San Gerardo 15, 4º Izq, 28035 Madrid
• Correo electrónico de contacto: info@sinapsisfilms.com

2. Datos personales recopilados

Al registrarse en el Sitio Web, el Responsable puede recopilar los siguientes datos personales:

• Nombre y apellidos
• Dirección de correo electrónico
• Nombre de usuario y contraseña
• Información de contacto
• Dirección IP y datos de navegación
• Cualquier otro dato que el usuario proporcione voluntariamente a través de formularios

3. Finalidad del tratamiento

Los datos personales del usuario se tratarán con las siguientes finalidades:

• Gestionar el registro y la autenticación de usuarios en el Sitio Web
• Prestar los servicios contratados o solicitados por el usuario
• Gestionar comunicaciones relacionadas con la cuenta del usuario
• Enviar notificaciones técnicas, de seguridad o administrativas
• Enviar comunicaciones comerciales o newsletters, únicamente cuando el usuario haya prestado su consentimiento expreso
• Analizar el uso del Sitio Web con fines estadísticos y de mejora del servicio
• Cumplir con obligaciones legales aplicables

4. Base legal del tratamiento

El tratamiento de los datos personales se basa en:

• El consentimiento expreso del usuario (art. 6.1.a RGPD)
• La ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD)
• El cumplimiento de obligaciones legales aplicables al Responsable (art. 6.1.c RGPD)
• El interés legítimo del Responsable, cuando proceda y tras la correspondiente ponderación (art. 6.1.f RGPD)

5. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán mientras la cuenta del usuario permanezca activa y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos para el cumplimiento de obligaciones legales o la defensa de posibles reclamaciones.

6. Comunicación de datos a terceros

Los datos personales no se cederán a terceros, salvo obligación legal o cuando sea necesario para la prestación del servicio (por ejemplo, proveedores tecnológicos), en cuyo caso se garantizará que dichos terceros cumplan con la normativa de protección de datos aplicable.

7. Derechos del usuario

El usuario tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales
• Solicitar la rectificación de los datos inexactos o incompletos
• Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios
• Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos
• Oponerse al tratamiento de sus datos
• Solicitar la portabilidad de sus datos
• Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo

El usuario podrá ejercer sus derechos enviando una solicitud escrita al correo electrónico indicado anteriormente. En caso de considerar vulnerados sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

8. Seguridad de los datos

El Responsable adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales, evitando su pérdida, alteración, acceso no autorizado o divulgación.

9. Uso de cookies

El Sitio Web puede utilizar cookies y tecnologías similares. El usuario puede consultar información detallada en la correspondiente Política de Cookies.

10. Menores de edad

Los servicios del Sitio Web están dirigidos a personas mayores de 14 años. No se recopilan de forma intencionada datos personales de menores de 14 años. En caso de que el Responsable detecte que se han recopilado datos de un menor sin el consentimiento válido de sus padres o tutores legales, procederá a su eliminación inmediata.

11. Coordinación con aviso legal y política de cookies

La presente Política de Privacidad se complementa con el Aviso Legal y la Política de Cookies del Sitio Web, los cuales forman parte del marco legal aplicable al uso del mismo.

12. Modificaciones de la política de privacidad

El Responsable se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o cambios en el Sitio Web. Las modificaciones se publicarán en esta misma página.

13. Legislación aplicable

La presente Política de Privacidad se rige por lo dispuesto en:

• El Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD)
• La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD)
• Cualquier otra normativa española o europea que resulte de aplicación

En caso de conflicto o reclamación, el usuario podrá acudir a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sitio web oficial.

14. Solicitudes de licencias educativas para la proyección de cortometrajes

Cuando una persona solicita una licencia educativa para proyectar un cortometraje de Sinapsis Films, tratamos los datos personales facilitados en el formulario con las siguientes finalidades:

• Gestionar la solicitud de proyección educativa.
• Comprobar y registrar las condiciones de uso autorizadas.
• Generar y gestionar la licencia temporal de acceso al cortometraje.
• Enviar por correo electrónico el enlace de acceso y las comunicaciones relacionadas con la solicitud.
• Mantener un registro administrativo de las licencias concedidas para gestionar incidencias y posibles reclamaciones.

Datos tratados: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, centro educativo, localidad, curso o edad del alumnado, número aproximado de alumnos, fecha de proyección y datos técnicos asociados a la licencia, como su estado y periodo de validez.

No se solicitarán nombres ni otros datos identificativos del alumnado para gestionar estas licencias.

Base jurídica: el tratamiento necesario para gestionar la solicitud y conceder la licencia se basa en la ejecución de la relación de autorización de uso solicitada por la persona interesada y, cuando corresponda, en la aplicación de medidas precontractuales a petición de esta, conforme al artículo 6.1.b del RGPD. Los tratamientos adicionales que requieran consentimiento se realizarán únicamente cuando se haya obtenido una autorización válida para esa finalidad.

Destinatarios y proveedores: los datos podrán ser tratados por proveedores tecnológicos que prestan servicios necesarios para gestionar la web y enviar las comunicaciones relacionadas con la licencia, bajo las condiciones contractuales y garantías exigidas por la normativa aplicable. Entre ellos se encuentra Brevo, utilizado para el envío de correos electrónicos.

Conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud y la licencia y, posteriormente, durante los plazos de conservación legal y de prescripción de posibles responsabilidades que resulten aplicables. Una vez cumplidos dichos plazos, se suprimirán o se mantendrán bloqueados cuando así lo exija la normativa.

Comunicaciones comerciales: la solicitud de una licencia educativa no implica la suscripción a la newsletter ni la autorización para recibir publicidad. Cualquier comunicación comercial que requiera consentimiento se gestionará de forma independiente.

La persona interesada podrá ejercer los derechos indicados en esta Política de Privacidad escribiendo a info@sinapsisfilms.com.